PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG MIỄN PHÍ - PHẦN MỀM TÍNH TIỀN NHÀ HÀNG MIỄN PHÍ - SỰA LỰA CHỌN HOÀN HẢO CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ TÀI BA

 

I. Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí được áp dụng cho

*) Quản lý nhà hàng 
*) Tính tiền nhà hàng
*) Quản lý quán ăn
*) Tính tiền quán ăn
*) Quản lý quán nhậu
*) Tính tiền quán nhậu
....... 

II. Phần mềm tính tiền nhà hàng miễn phí 

*) Không hạn chế các tính năng
*) Không hạn chế thời gian sử dụng
*)Thay đổi được thông tin đơn vị
*) Không cần Key để Active
*) Được nâng cấp, cập nhật phiên bản miễn phí
*) Được hỗ trợ, hướng dẫn trong quá trình cài đặt và sử dụng
*) Dữ liệu được bảo mật an toàn
…………..

III. Các chức năng chính của Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí

1. BỘ PHẬN LỄ TÂN

1.1 Chức năng nhận đặt phòng/bàn trước

*)  Thông tin bàn trống theo ngày, giờ..
*)  Thông tin đặt trước bàn để ăn, uống cafe
*)  Thông tin giờ đến, ngày đến, giờ đi, ngày đi
*)  Theo dõi sơ đồ trực quan bàn trống, bàn có khách, bàn sắp rời chỗ, bàn gọi món chế biến/pha chế.

1.2 Báo cáo Lễ Tân

*)  Danh sách khách đặt bàn trước
*)  Danh sách khách hủy đặt bàn
*)  Danh sách khách đến trong thời gian tới
*)  Báo cáo tình trạng bàn sử dụng tại thời điểm tức thời.
*)  Báo cáo nhật ký tổng hợp và chi tiết thông tin sử dụng bàn

2. BỘ PHẬN BÁN HÀNG

2.1 Chức năng bán hàng

*)  Quản lý sơ đồ theo khu vực (Khu VIP, khu thường, bàn máy lạnh,...), bàn trống, bàn có khách, bàn đặt trước bằng hình ảnh đồ họa trực quan chuyên nghiệp dễ quan sát.
*)  Chức năng chọn và tìm sản phẩm, bàn bằng phím chức năng giúp tìm kiếm nhanh, hiệu quả, không mất nhiều thời gian bằng cách chỉ cần gõ 1 ký tự bất kỳ trong sản phẩm đó là có thể tìm được ngay.
*)  Chức năng gửi order khách gọi xuống bếp tự động bằng mạng LAN nội bộ mà không phải chuyển Order thủ công.
*)  Chức năng tách bàn, chuyển bàn để in bill và thanh toán. Giúp thu ngân giải quyết trường hợp khách dùng chung bàn nhưng yêu cầu tách thành nhiều bill thanh toán.
*)  Chức năng gộp bàn để in bill thanh toán chung. Giúp thu ngân giải quyết trường hợp khách dùng nhiều bàn nhưng yêu cầu gộp chung thanh toán cùng bảng kê.
*)  Chức năng tách bill thanh toán chung. Giúp thu ngân giải quyết trường hợp khách dùng chung bàn nhưng yêu cầu tách bill để chỉ thanh toán những món đã dùng.
*)  Chức năng giảm giá trên toàn bill hoặc trên từng sản phẩm theo % giá trị hoặc theo số tiền giảm giúp cho người dùng linh động trong việc áp dụng các chương trình giảm giá, khuyễn mãi.
*)  Chức năng In bảng kê thanh tóan linh động theo loại máy in như: máy in order, máy in kim 3 liên, máy in laser theo yêu cầu thiết kế của khách hàng.
*)  Chức năng huỷ bill, sửa bill và lưu lại lý do huỷ bill, sửa bill.
*)  In lại bill sau khi khách đã thanh toán.

2.2 Báo cáo Thu ngân

*)  Báo cáo thu ngân theo: Ca/ ngày/ từ ngày tới ngày
*)  Báo cáo doanh thu theo chứng từ
*)  Báo cáo doanh thu theo sản phẩm
*)  Báo cáo chi tiết chứng từ phát sinh.
*)  Tổng hợp chứng từ phát sinh trong ngày.
*)  Báo cáo chứng từ giảm giá

3. BỘ PHẬN PHA CHẾ, CHẾ BIẾN

Chức năng quản lý Order

*)  Kế toán bếp có thể dựa vào sơ đồ, bàn mình quản lý bằng hình ảnh đồ họa trực quan để biết được bàn nào đang có khách hát, thu âm, bàn nào có thêm dịch vụ ăn uống
*)  Quản lý bếp sẽ tự động nhận được order của Thu ngân gửi bằng máy in tự động khi có tín hiệu từ Thu ngân đặt món
*)  Quản lý bếp có thể cập nhật hiệu chỉnh lại số lượng sản phẩm có thể đáp ứng được cho khách hàng và in order mới giao cho thu ngân và hệ thống tự động cập nhật lại cho thu ngân để tính tiền cho khách theo order mới.
*)  Xem order theo giờ
*)  Sau khi đã order không cho trả hàng.

4. BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO

4.1 Chức năng quản lý kho quầy

*)  Chức năng khai báo tên kho, nhóm mặt hàng, loại mặt hàng, tên mặt hàng (nguyên vật liệu).
*)  Định lượng công thức pha chế đồ uống và chế biến thức ăn cho các sản phẩm có trong menu.
*)  Chức năng lập và in phiếu nhập kho
*)  Chức năng lập và in phiếu xuất kho
*)  Chức năng lập và in phiếu xuất chuyển kho
*)  Chức năng tạo phiếu xuất kho tự động

4.2 Báo cáo quản lý kho quầy

*)  Liệt kê phiếu nhập kho
*)  Liệt kê phiếu xuất kho
*)  Báo cáo phiếu xuất kho tự động
*)  Báo cáo nhập, xuất, tồn (theo kho)
*)  Báo cáo nhập, xuất, tồn (theo hàng hóa)
*)  Báo cáo theo sổ chi tiết (theo hàng hóa)
*)  Lập bảng kiểm kê, theo dõi chênh lệch (theo hàng hóa)

5. QUẢN LÝ - QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

5.1. Các chức năng quản trị hệ thống

*)  Khai báo thông tin bàn
*)  Khai báo danh mục sản phẩm hàng bán dùng chung
*)  Khai báo danh mục sản phẩm cho mỗi quầy.

5.2. Hệ thống báo cáo lãnh đạo

*)  Báo cáo doanh thu tổng hợp, gửi báo cáo qua Mail
*)  Báo cáo doanh thu tổng hợp theo chứng từ
*)  Báo cáo cáo doanh thu theo lầu, outlet, theo bàn
*)  Báo cáo doanh thu theo ca làm việc theo tên nhân viên
*)  Báo cáo doanh thu tổng hợp theo sản phẩm
*)  Báo cáo các bill bị huỷ.
*)  Báo cáo tổng hợp chứng từ giảm giá.

5.3. Phân quyền quản lý người sử dụng và sao lưu dữ liệu

*)  Tạo mới, sửa, xóa, phân quyền cho người sử dụng
*)  Tạo nhóm và phân quyền theo nhóm người sử dụng
*)  Người sử dụng có thể thuộc nhiều nhóm tuy nhiên vẫn có thể phân quyền riêng cho người sử dụng mặc dù đã phân quyền nhóm
*)  Cài đặt mã thẻ từ nếu dùng thẻ từ đăng nhập
*)  Xem báo cáo lịch sử đăng nhập hệ thống
*)  Quản lý sao lưu và khôi phục dữ liệu, không lo sự cố đột ngột như mất điện..

5.4. Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp

*)  Thêm, sửa, xóa thông tin khách hàng và nhà cung cấp
*)  Phân nhóm khách hàng và nhà cung cấp

5.5 Quản lý thu chi

*)  Hỗ trợ thu tiền đặt cọc, thu khác, thu khách trả nợ, thu theo nhóm khoản mục (như: tiền gửi xe, …)
*)  Hỗ trợ chi tiền mua hàng, chi khác, chi theo khoản mục (như: chi tiền điện, tiền nước, tiền thuê văn bàn, tiền internet,…)

 

IV. Các tiện ích nổi bật phần mềm tính tiền nhà hàng miễn phí

*) Phần mềm có thể chạy trên mạng nội bộ hoặc Internet giúp bạn luôn nắm bắt được hoạt động của đơn vị mọi lúc mọi nơi
*) Phần mềm cài đặt dễ dàng nhanh chóng, phần mềm tự động cài
*) Chỉ cần bỏ ra 20 phút bạn có thể làm chủ được phần mềm
*) Tương thích màn hình cảm ứng
*) Phần mềm chạy trên nền Window
*) Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa
*) Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode.
*) Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng
*) Tích hợp thanh Taskbar cho phép di chuyển qua lại dễ dàng giữa các cửa sổ, hoạt động nhiều cửa sổ cùng lúc
*) Khả năng phần quyền người dùng đến từng chức năng
*) Lưu lại dấu vết của việc xóa, sữa dữ liệu
*) Giao diện phần mềm đơn giản nhưng sinh động, dễ sử dụng

*)  Module Lễ tân cho phép người dùng nhận thông tin khách hàng đặt bàn ăn hoặc đặt bàn tiệc trước để giữ chỗ, và cho phép Lễ tân quản lý được lượng bàn trống, bàn có khách, bàn sắp rời chỗ … bằng hình ảnh đồ họa trực quan, dễ quan sát giúp cho công việc báo cáo tình hình sử dụng bàn tại mọi thời điểm trong ngày.
*)  Với module quản lý Kho quầy ngoài công việc giúp Kế toán kho quản lý nhập, xuất, tồn kho thì hệ thống còn giải quyết công việc cập nhật công thức định mức pha chế và chế biến đồ uống thức ăn, tính giá thành sản phẩm, dự toán nhập xuất, qua đó mang lại hiệu quả trong khâu kinh doanh và hạn chế đến mức tối đa sự thất thoát lãng phí nguyên vật liệu, phụ liệu trong pha chế và chế biến sản phẩm.
*)  Với tính bảo mật dữ liệu tuyệt đối và tự động sao lưu dữ liệu tại mỗi thời điểm hệ thống tránh được các trường hợp mất mát dữ liệu.
*)  Phần mềm tính tiền nhà hàng miễn phí hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng thiết lập nhiều bảng giá cho từng khu vực, từng khách hàng và khoảng thời gian trong ngày, thiết lập nhanh những bảng giá giành cho những dịp lễ tết…...
*)  Quản lý hàng trăm bàn với không gian và thời gian thực mang lại độ chính xác cao, dễ kiểm soát
*)  Hỗ trợ in phiếu cho nhà Bếp (Order) thuận tiện cho việc chế biên thức ăn.
*)  Hỗ trợ in quầy pha chế thuận tiện cho việc pha chế đồ uống.
*)  Hỗ trợ quản lý tiêu hao nguyên liệu chế biến.


*)  Quản lý thẻ thành viên khách hàng và các chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm, trả trước, …

 


*)  Hỗ trợ thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, thẻ VIP, thanh toán bằng điểm tích lũy.
*)  Hỗ trợ in thẻ thành viên bằng thẻ từ.
*)  Hỗ trợ hỗ trợ thanh toán bằng thẻ trả trước (Prepaid Card)
*)  Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng
*)  Phân tích doanh số bán hàng theo từng ngày, từng giờ, theo bàn, khu vực...
*)  Tạo nhiều bảng giá, tại mỗi bảng giá có “Cấu hình giá bán” theo nhiều tiêu chí (Giá theo thứ trong tuần, giờ vàng, vv….)
*)  Và hàng ngàn tính năng khác chờ bạn khám phá

 

 

V. Tham khảo bản thương mại - Phần mềm tính tiền nhà hàng Phiên bản mới nhất 9.2

*) Tham khảo phần mềm quản lý nhà hàng chi tiết  
*) Thông tin cập nhật nâng cấp phần mềm tính tiền nhà hàng 

VI. Tải về  phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí  

Tải phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí tại đây : Tải về

VII. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí

*) Khắc phục được tất cả các nhược điểm của kiểu kinh doanh truyền thống. 
*) Quản lý bán hàng rất chặt chẽ từ việc phục vụ, thu chi tiền bạc, kho hàng, nhân viên…
*) Hạn chế thất thoát tối đa tài chính.
*) Có hóa đơn tính tiền cho khách hàng chính xác, đẹp, tính thẩm mỹ cao.
*) Tự động Cộng báo cáo Tổng Doanh Thu vào cuối ngày, Cuối tuần, Cuối tháng, Cuối năm hay bất cứ thời điểm nào muốn lấy báo cáo.
*) Chỉ cần biết sử dụng qua máy tính (các thao tác đơn giản như: chat, internet) là có thể sử dụng được Phần mềm Quản lý của công ty chúng tôi.
*) Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí  rất dễ sử dụng, đơn giản và trực quan, ai cũng có thể dùng được, cho dù là chưa biết máy tính
*) Quản lý rất chặt chẽ việc thu chi trong ngày.
*) Phục vụ khách hàng chuyên nghiệp
    - Phần mềm giúp rút ngắn thời gian chờ đợi của khách, khiến họ hài lòng và thoải mái hơn. Ví dụ: Với những nhà hàng có khuôn viên rộng rãi, khi nhân viên chạy xuống bếp để đưa       order cho đầu bếp sẽ mất khoảng 20-30 phút, trong khi đó nếu sử dụng phần mềm thì chỉ cần ghi order, nhập vào phần mềm thì chỉ mất 2-3 phút. Khi khách hàng gọi món xong, món ăn của khách đặt được in ở máy in trong bếp và đầu bếp sẽ chế biến ngay để phục vụ khách nhanh nhất.
   - Bên cạnh đó, nhờ phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí giúp thời gian thanh toán cho khách cũng được rút ngắn tối đa. Nhân viên thao tác nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm và khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, bằng tiền nội tệ hay ngoại tệ đều được. Ngoài ra, chủ nhà hàng còn có thể quản lý danh sách khách hàng, triển khai chương trình khuyến mại cho những khách hàng thân thiết, từ đó thu hút nhiều khách hàng hơn.
*) Quản lý nhân viên hiệu quả
   - Chủ nhà hàng có thể quản lý, sắp xếp ca làm, giờ làm việc cho các nhân viên, theo dõi quá trình truy cập của từng nhân viên ngay trên hệ thống phần mềm. Đặc biệt, bạn sẽ theo dõi được doanh thu, hiệu quả làm việc của nhân viên trong từng ca làm việc cũng như tránh được tình trạng gian lận tài chính, hàng hóa của nhà hàng. Khi bạn quá bận không thể có mặt tại nhà hàng, bạn chỉ cần vào internet và giám sát toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên bất cứ lúc nào bất cứ ở đâu.
*) Quản lý kho hàng thật dễ dàng
   - Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí giúp quản lý kho hàng dễ dàng, chi tiết hàng hóa của nhà hàng từ khâu nguyên liệu đầu vào đến khi món ăn tới tận bàn của khách. Ngay khi khách đặt món, hệ thống sẽ tự động trừ vào số lượng hàng trong kho, từ đó đề xuất nhập hàng mới để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách.
   - Bên cạnh đó, bạn có thể xử lý chênh lệch kho, tránh tình trạng cung vượt cầu, nguyên liệu hỏng hay quá hạn, gây thất thoát doanh thu của nhà hàng. Thêm nữa, người quản lý còn nắm được món ăn, đồ uống nào được khách lựa chọn nhiều để điều chỉnh thực đơn, thêm các món mới thường xuyên nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng.
*) Theo dõi, kiểm soát doanh thu chính xác
   - Phần mềm quản lý nhà hàng tính toán chính xác doanh thu của từng nhân viên, từng ca, ngày, tháng thậm chí là theo bàn, hóa đơn, sản phẩm, khách hàng và xuất ra báo cáo chi tiết dưới nhiều dạng. Chủ nhà hàng quản lý được doanh thu của từng ngày, tuần, tháng hay công nợ của từng đối tác, nguyên liệu đã nhập, lợi nhuận nhanh chóng để từ đó đánh giá kết quả kinh doanh của nhà hàng cũng như có định hướng trong việc quay vòng vốn một cách hiệu quả. Ngay cả khi bạn quá bận rộn hay không có mặt ở đó thì vẫn dễ dàng theo dõi, kiểm soát hoạt động của nhà hàng.
*) Tăng lợi nhuận kinh doanh
   - Khi khách hàng được phục vụ nhanh chóng, tận tình, chu đáo, chuyên nghiệp họ sẽ luôn hài lòng và sẽ quay trở lại nhà hàng, từ đó doanh thu tăng lên. Bên cạnh đó, phần mềm còn tiết kiệm chi phí thuê nhân viên để giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp.
   - Chủ nhà hàng cũng sẽ kiểm soát chặt chẽ doanh thu, công nợ, tránh tình trạng nhân viên gian lận gây thất thoát tiền bạc. Đặc biệt, dựa trên những báo cáo kết quả kinh doanh trong từng tuần, tháng, năm, người chủ sẽ đưa ra những nhận định, phân tích, chiến lược kinh doanh phù hợp để gia tăng lợi nhuận.

IX. Đặc điểm nổi bật công nghệ của phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí

Công nghệ tiên tiến

 

*)  Cơ sở dữ liệu SQL-Server 2008 - 2014. là cơ sở dữ liệu tiên tiến của Microsoft được sử dụng cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn.
*)  Ngôn ngữ sử dụng theo công nghệ mới .NET và Crystal report . Cho phép xử lý số liệu lớn và nhanh nhất hiện nay, luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty, có thể tương thích với dữ liệu của các phần mềm khác. Phần mềm kết nối dữ liệu Online hoặc Offline tại máy của khách hàng hoặc Server của Winta sử dụng mạng Internet.

Tính toàn diện

*)  Phần mềm chạy trên nền Windows  2K, XP, Windown server, Vista, Win7, Win8, Win10,...Hệ điều hành IOS, Android và một số thiết bị có kết nối Internet.
*)  Nạp dữ liệu từ Excel vào phần mềm, và ngược lại giúp tiết kiệm thời gian tối đa
*)  Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…
*)  Tự động sao lưu  và khôi phục dữ liệu  đề phòng mất điện đột ngột hoặc Dữ liệu bị Virus phá hỏng
*)  Tích hợp thanh Taskbar cho phép di chuyển qua lại dễ dàng giữa các cửa sổ, hoạt động nhiều cửa sổ cùng lúc

Hệ thống mở

*)  Mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của đơn vị mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của mô hình và đặc thù kinh doanh.

Giao diện hoàn hảo

*)  Giao diện theo chuẩn Windown thân thiện người dùng, Có thể Import - Export sang nhiều dạng khác nhau như Excel, Word, PDF,.....
*)  Giao diện và báo cáo đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa, tiếng Nhật, tiếng Hàn, Tiếng Pháp) và ngôn ngữ khác do người dùng tự định nghĩa.
*)  Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode.
*)  Định dạng, thiết lập mọi tiện ích ngay trên phần mềm.
*)  Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.

Môi trường làm việc

*)  Phần mềm tính tiền nhà hàng miễn phí có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ.
*)  Tương thích với màn hình cảm ứng
*)  Tích hợp Order (gọi món) trên mọi thiết bị di động (Trên điện thoại Smartphone, Tablet, vv... hệ điều hành Android, IOS, Windows Phone sử dụng App)
*)  Hỗ truy cập từ xa qua internet giúp lãnh đạo có thể điều hành công việc từ xa.

X. Video Phần mềm tính tiền nhà hàng miễn phí

* Xem báo cáo online phần mềm bán hàng miễn phí

* Tự động gửi mail cho quản lý vào cuối ngày

Download Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí  tại đây

 

 

Xem chức năng phiên bản thương mại tại đây 

 

 

Click xem Video demo giới thiệu phần mềm

Video hướng dẫn cài đặt