Phần mềm quản lý kho qrcode/barcode

Quản lý hàng tồn kho theo QRCODE/ BARCODE

*) Quản lý kho là một phần không thể thiếu của các chuỗi cung ứng trong tất cả các doanh nghiệp. Với mỗi sản phẩm được doanh nghiệp bán cho khách hàng thì quản lý kho đảm nhiệm các luồng làm việc rất quan trọng như: Quản lý nhập hàng về kho, quản lý xuất hàng, quản lý quá trình nhận hàng cũng như vận chuyển. Trước đây, tất cả những điều này đều phải thực hiện bằng tay, các thao tác được thực hiện thủ công trên giấy, điều này dẫn đến có rất nhiều hạn chế như: dễ nhầm lẫn, sai sót, tốc độ chậm chạp, khó nhìn nhận được toàn bộ hệ thống tổng thể một cách tức thời..
*) Bài viết sau đây sẽ giúp các chủ cửa hàng, kho hàng hiểu hơn về cách quản lý hàng hóa theo mã vạch và giải quét được những bài toán trên với những hiệu quả khác biệt: tốc độ, chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Có rất nhiều giải pháp được xây dựng, nhưng tất cả đều phải dựa trên công nghệ Auto-ID, đó chính là công nghệ sử dụng mã vạch được dán lên mỗi sản phẩm với sự kết hợp giữa các thành phần như: máy quét mã vạch, phần mềm quản lý, máy in mã vạch,.....

Lợi ích của mã vạch QRCODE trong quản lý kho

Ý nghĩa việc ứng dụng mã vạch trong quản lý kho

- Theo phương pháp truyền thống, nhiều nhà kho, phân xưởng, cửa hàng kinh doanh thường quản lý hàng hóa bằng sổ sách. Việc ghi chép số lượng xuất, nhập thủ công rất vất vả và tốn nhiều thời gian cho kế toán, thủ kho. Quá trình này có thể gặp nhiều sai sót dẫn đến tồn hàng, quá hạn. Nhờ có công nghệ mã vạch, rất nhiều nhà xưởng, xí nghiệp, cửa hàng đã tiết kiệm được chi phí và quản lý hiệu quả hàng hóa. Cụ thể:
- Nắm rõ lượng hàng trong kho và đặc biệt là hàng tồn để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Giảm chi phí thiệt hại do kiểm soát được lượng hàng tồn chắc chắn.
- Chủ động nguồn vốn và có quyết định nhập/ xuất sản phẩm đúng thời điểm.
- Hạn chế tình trạng xuất nhầm hàng do tính chính xác của công nghệ mã vạch.
- Tiết kiệm thời gian, thao tác hơn phương pháp ghi chép thủ công.
- Đáp ứng được tính nhanh chóng, xác định chính xác vị trí, ngày giờ đưa hàng hóa, sắp xếp trong kho. Nâng cao hiệu quả quản lý, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Sử dụng một hệ thống mã vạch hàng tồn kho hiệu quả như sau

*) Ta sẽ biết được đang có gì và nó đang ở đâu?
*) Ta sẽ biết được hàng nhập vào, chuyển ra (để dùng nội bộ hoặc bên ngoài) và có sự giải thích rõ ràng phù hợp, cập nhật hàng ngày các báo cáo về mức độ hàng tồn.
*) Sử dụng và sắp xếp lại theo thời gian tất cả các mục hàng tồn kho để dễ dàng nhập liệu và truy xuất.
*) Kiểm tra chu kỳ tính hàng tồn kho dễ dàng và hiệu quả.
*) Xuất dữ liệu cho kế toán hoặc hệ thống back-end dễ dàng.

2. Quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả nhất

2.1 Quy trình nhập kho

- Nhân viên kho dùng máy quét mã vạch “đọc” mã vạch trên lô hàng.
- Khi nhập hàng vào kho, nhờ sự trợ giúp của máy quét mã vạch, các thông tin của hàng hóa sẽ được đưa vào hệ thống. Lúc này, phần mềm quản lý kho Adaline sẽ tạo phiếu nhập kho với đầy đủ thông tin cần quản lý như tên hàng hóa, mã hàng, thời gian nhập, số lượng hay giá.…

2.2 In mã vạch cho sản phẩm

- Phần mềm quản lý kho Adaline hỗ trợ người dùng tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa, nhờ đó máy quét mã vạch sẽ có thể đọc thông tin mã hàng nhanh chóng và thuận tiện. Điều này không chỉ hỗ trợ cho việc bán hàng mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi hàng hóa trong kho dễ dàng hơn..

2.3 Quy trình xuất kho

- Tương tự như nhập kho, dùng máy quét để đọc mã vạch trên lô hàng xuất đi.
- Khi xuất kho, nhân viên sẽ dùng thiết bị đọc mã vạch để lập phiếu xuất kho/hóa đơn bán hàng. Chủ cửa hàng nắm rõ các thông tin như ngày xuất, đối tượng xuất hay mã đơn đặt hàng. Điều này sẽ giúp hoạt động của cửa hàng được theo dõi sát sao và tránh việc nhầm lẫn, sai sót.
- Kiểm tra – đề xuất kho/vị trí còn hàng

- Cảnh báo xuất quá số lượng cho phép theo min/max , nhiều đơn vị tính, lô hang, ví trí hàng

2.4 Quy trình kiểm kê kho

- Khi muốn kiểm kê bất cứ mặt hàng nào, người dùng chỉ cần nhập mã hàng hóa hoặc sử dụng đầu đọc mã vạch để quét mã sản phẩm. Ngay lập tức thông tin hàng hóa sẽ được hiển thị trên màn hình với thông tin chi tiết và đầy đủ nhất. Việc kiểm kho với KiotViet sẽ diễn ra rất nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao..
- Dùng máy quét mã vạch đọc tất cả các lô hàng có trong kho và kết nối với dữ liệu trên máy tính. Sau đó đối chiếu số lượng, thông tin xuất - nhập của mỗi đợt, xem lượng hàng còn lại có trùng khớp với nhau hay không.
- Nếu có sự thay đổi, nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân thiếu hụt/hư hỏng và báo cáo cấp trên để có hướng xử lý phù hợp.

2.5 Quy trình điều chỉnh kho

- Trong quá trình kiểm kê kho hàng, khi có mặt hàng bị lỗi hay quá hạn sử dụng, với thiết bị quét mã vạch di động, nhân viên có thể lập tức ghi nhận vào hệ thống dữ liệu. Từ đó, nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt kịp thời các mặt hàng này và điều chỉnh xử lý hay nhập hàng thay thế. Bên cạnh đó, nếu có mặt hàng nào sai sót về thông tin hoặc cần thay đổi (ví dụ như thay đổi giá), người kiểm kho chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm để lấy thông tin về sản phẩm và chỉnh sửa thích hợp.

2.6 Quy trình kiểm tra nguồn gốc nguyên vật liệu

- Trong trường hợp hàng nhập bị lỗi, xảy ra các vấn đề kỹ thuật…Sử dụng mã số hàng hóa truy vấn vào phần mềm để dễ dàng tìm kiếm thông tin nguồn lô hàng nhập, thời gian nhập, đơn vị cung cấp để đưa ra những phương án giải quyết thích hợp.

3. Hệ thống quản lý kho bằng mã vạch Adaline

- Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Hãy áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa bằng mã vạch cho cửa hàng của mình và kiểm tra hiệu quả ngay nhé!
- Nếu chưa có phần mềm quản lý kho bằng mã vạch thì cũng đừng lo, Adaline tặng bạn 60 ngày dùng thử hoàn toàn miễn phí để trải nghiệm tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch cũng như toàn bộ các tính năng khác có trên Adaline. Ngại gì mà không liên hệ ngay hôm nay!

4. Tải phần mềm quản lý kho QRCODE miễn phí tại đây

File cài đặt. Tải về

Nếu cài đạt không được vui lòng liên hệ hotline : 0906.976.709 (Mr.Quốc) - 0901.136.810 (Mr.Trọng) - 0938.525.991 (Mr.Hải) hỗ trợ cài đặt miễn phí

Download phần mềm quản lý kho theo mã vạch tại đây