Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Phần mềm quản lý bán hàng Vật liệu xây dựng miễn phí được thiết kế dành riêng cho các công ty, nhà phân phối, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Phần mềm có nhiều thao tác được tự động hóa giúp người dùng dễ sử dụng, ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp lưu trữ tối ưu các dữ liệu hàng hóa cần thiết. Được áp dụng cho cửa hàng Vật liệu xây dựng, một chuỗi siêu thị Vật liệu xây dựng, Đại lý vật liệu xây dựng, tổng đại lý vật liệu xây dựng, cửa hàng sơn, đại lý sơn sử dụng cả bán buôn và bán lẻ. Có những mặt hàng vật liệu xây dựng (VLXD) .

I - Phần mềm quản lý bán hàng Vật liệu xây dựng miễn phí sẽ giải quyết những trở ngại của Quý khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

- Bạn luôn lo lắng về cách thức quản lý thủ công của mình không kiểm soát được tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Bạn lo lắng về sự thiếu chính xác trong thu - chi tiền mặt.
- Bạn mất rất nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa và quản lý hàng tồn.
- Bạn cảm thấy đau đầu và mất thời gian việc ghi chép hàng hóa nhập xuất, phiếu tính tiền cho khách hàng và thu chi hàng ngày.
- Xử lý sổ sách là vấn đề làm cho bạn cảm thấy mệt mỏi.
- Mỗi lần tổng kết doanh thu bán hàng, thu chi hàng tháng mất rất nhiều thời gian của bạn.
- Tính toán thủ công trên sổ sách làm cho bạn rất khó lòng kiểm soát sự chính xác của số liệu.
- Bạn luôn lo lắng về tính trung thực của nhân viên và các mất mát hao tổn hàng hóa không thể kiểm soát được.
- Và còn nhiều băn khoăn, lo lắng khác của Quý khách hàng vẫn chưa được giải quyết một cách triệt để.
- Sau khi tổng hợp và phân tích các yêu cầu khách hàng, chúng tôi đã xây dựng thành công giải pháp phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng giải quyết triệt để những băn khoăn, lo lắng và hơn thế nữa là mang lại cho Quý khách hàng một công cụ quản lý hiệu quả chính xác và linh hoạt.

II – Nổi bật phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

- Tự động hiển thị hàng tồn khi xuất bán.
- Hỗ trợ tạo báo giá, đơn hàng nhanh chóng.
- Theo dõi và cập nhật giá dễ dàng.
- Nhập hàng bị trả lại
- Cho phép khóa sổ, khóa dữ liệu, đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Chức năng sao lưu dữ liệu tự động và thường xuyên.
- Tự động ghi lại lịch sử làm việc trên phần mềm.
- Tính bảo mật cao
- Quản lý nhiều chi nhánh nhiều nghành hàng
- Gửi báo cáo hóa đơn chứng từ qua mail cho quản lý, khách hàng
- Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.
- Theo dõi quy đổi nhiều đơn vị tính linh hoạt: Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét... Với Phẩn mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng
- Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng: Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
- Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng : Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Nạp dữ liệu từ Exce các danh mục (Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Nhân viên,....), các số dư đầu kỳ (Số dư vật tư hàng hóa, số dư công nợ,...), các chứng từ (Phiếu thu chi, nhập xuất,...). Người dùng tự chủ điều này.

III – Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Quản trị mua hàng phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

*) Quản trị giá mua, lịch sử giá mua, so sánh giá giữa các nhà cung cấp
*) Quản lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận hoặc theo quy trình
*) Đơn đặt hàng mua / theo dõi tình hình đơn mua / tiến độ mua hàng
*) Hóa đơn mua hàng / nhập kho , theo dõi chi tiết mua / nhập hàng
*) Theo dõi chi tiết / tổng hợp cho nhà cung cấp
*) Theo dõi công nợ tổng hợp, chi tiết, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

Quản trị nhập xuất tồn kho phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

*) Tổng hợp, chi tiết nhập kho
*) Tổng hợp, chi tiết xuất kho
*) Tổng hợp, chi tiết chuyển kho
*) Tổng hợp, chi tiết kiểm kê kho
*) Phân tích tồn kho đa chiều : nhóm kho / vị trí kho / lô, hạn dùng / Serial / Barcode
*) Quản lý giá vốn đích danh, fifo, bình quân cuối kỳ, giá vốn tức thời.
*) Cảnh báo mã sản phẩm dưới định mức tồn tối thiểu, vượt định mức tồn tối đa.
*) Báo cáo kho: thẻ kho / sổ chi tiết vật tư / chi tiết nhập xuất tồn ….

Quản trị bán hàng phần mềm quản lý vật cửa hàng vật liệu xây dựng

*) Quản trị giá bán theo nhóm khách hàng / phân loại khách / vùng miền
*) Đa dạng chương trình chiết khấu / khuyến mãi / hàng tặng / thẻ víp / voucher
*) Tùy biến linh động quy trình bán hàng : báo giá -> đơn hàng -> hóa đơn
*) Phân tích tổng hợp, chi tiết bán hàng đa chiều ( thời gian, kênh, nhân viên, khách hàng…)
*) Báo cáo mặt hàng bán chạy, bán chậm giúp bạn hạn chế các mặt hàng kém người mua và gia tăng sản phẩm bán chạy
*) Thống kê tổng hợp / chi tiết công nợ phải thu

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Quản trị chi phí doanh nghiệp phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

*) Quản lý mục phí : lương nhân viên / điện nước / internet / quản lý chung /…
*) Quản trị chi phí theo bộ phận / phòng ban / hợp đồng / dự án / …
*) Bảng kê tổng hợp / chi tiết thu tiền
*) Thống kê sổ quỹ tiền mặt, lịch sử giao dịch bằng tiền mặt
*) Thống kê sổ quỹ tiền ngân hàng, lịch sử giao dịch qua tài khoản ngân hàng
*) Phân tích kết quả họa động kinh doanh đa khung thời gian

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Quản trị danh mục dữ liệu nền – phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

*) Danh sách hàng hóa , phân nhóm hàng hóa, loại hàng hóa
*) Phân nhóm khách hàng, loại khách hàng, thông tin chi tiết của 1 khách hàng, Quản lý khách hàng theo nhóm: nhóm thân thiết, nhóm khách hàng lẻ, khách hàng sĩ
*) Bộ phận nhân viên, thông tin nhân viên, loại nhân viên (nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật,..)
*) Danh sách ngân hàng, hình thức thanh toán
*) Danh sách kho hàng, vị trí kho hàng
*) Danh sách nhà cung cấp, phân nhóm nhà cung cấp
*) Danh mục chung theo yếu tố mặt hàng

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Quản trị hệ thống – phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

*) Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình
*) Thiết lập thông tin công ty, QR thanh toán ngân hàng
*) Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường
*) Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng
*) Tự động backup, đồng bộ lên google driver để tránh mất mất dữ liệu
*) Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ.

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

IV.Tải phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí

 

V - Tìm hiểu các chức năng bản thương mại cho từng nghành nghề dưới đây

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

*) quản lý bán hàng tạp hóa
*) quản lý siêu thị mini
*) quản lý cửa hàng thời trang, shop quần áo
*) quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng
*) quản lý xe máy, ô tô phụ tùng
*) quản lý điện thoại, điện máy
*) quản lý cửa hàng hoa và quà tăng, văn phòng phẩm, nhà sách
*) quản lý cửa hàng nhôm kính sắt thép, nội thất gia dụng

VI- Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng adaline

Nhìn chung, phần mềm này sẽ đem đến cho doanh nghiệp 1 số những lợi ích sau:

Tối ưu thời gian và công sức

*) Lợi ích đầu tiên mà phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng mang lại cho doanh nghiệp là tối ưu được thời gian và công sức.
*) Với quy trình phức tạp và nhiều công đoạn cần tính toán và theo dõi sát sao, việc quản lý bằng sổ sách hay bảng tính Excel đã trở nên kém hiệu quả, thường xuyên gây nên sự nhầm lẫn và sai sót nếu doanh nghiệp không cẩn thận và xem xét kỹ lưỡng. Do đó, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng sẽ giúp quy trình tính toán trở nên đơn giản hơn. Chỉ cần nhập dữ liệu vào là phần mềm có thể tự tính toán cho doanh nghiệp.

Quản lý hoa hồng chủ thầu, phân tích doanh số theo chủ thầu

*) Với lợi ích này, những công đoạn thủ công sẽ được hạn chế. Nhân viên sẽ có thể dành thời gian nhiều hơn cho việc bán hàng và cải thiện kỹ năng bán hàng của mình. Điều này giúp tăng năng suất, tối ưu thời gian và công sức của nguồn nhân lực.

Làm cửa hàng trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn

*) Việc có phần mềm tự động cũng giúp cửa hàng trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
*) Với những quy trình nhanh chóng, tự động và không mất nhiều thời gian chờ đợi, chắc chắn khách hàng sẽ có ấn tượng tốt với doanh nghiệp. Nếu áp dụng cách bán hàng thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian của cả doanh nghiệp lẫn của khách hàng. Đặc biệt, với khách hàng đặt hàng số lượng lớn, việc quản lý theo cách thủ công rất dễ gây nhầm lẫn và sai sót. Đồng thời, việc này sẽ làm khách hàng có ấn tượng không tốt, nghĩ rằng doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp.

Dễ dàng quản lý bán hàng từ xa

*) Với phần mềm quản lý vật liệu xây dựng, chủ doanh nghiệp có thể quản lý bán hàng từ xa một cách tiện . Chỉ với wifi và một số cú click chuột, nhà quản lý và nhân viên kinh doanh có thể dễ dàng quản lý việc bán hàng mà không cần phải có mặt ở cửa hàng. Mọi thông tin sẽ được đồng bộ và cập nhật nhanh chóng trên phần mềm, giúp nhân viên cũng như những bộ phận liên quan có thể theo dõi được những thay đổi.

 

 

Click xem Video demo giới thiệu phần mềm

Video hướng dẫn cài đặt