Phần mềm quản lý bán hàng Vật liệu xây dựng được thiết kế dành riêng cho các công ty, nhà phân phối, hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Phần mềm có nhiều thao tác được tự động hóa giúp người dùng dễ sử dụng, ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp lưu trữ tối ưu các dữ liệu hàng hóa cần thiết. Được áp dụng cho cửa hàng Vật liệu xây dựng, một chuỗi siêu thị Vật liệu xây dựng, Đại lý vật liệu xây dựng, tổng đại lý vật liệu xây dựng, cửa hàng sơn, đại lý sơn sử dụng cả bán buôn và bán lẻ. Có những mặt hàng vật liệu xây dựng (VLXD) ...

I - Phần mềm quản lý bán hàng Vật liệu xây dựng sẽ giải quyết những trở ngại của Quý khách hàng

- Bạn luôn lo lắng về cách thức quản lý thủ công của mình không kiểm soát được tình hình kinh doanh của cửa hàng.
- Bạn lo lắng về sự thiếu chính xác trong thu - chi tiền mặt.
- Bạn mất rất nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa và quản lý hàng tồn.
- Bạn cảm thấy đau đầu và mất thời gian việc ghi chép hàng hóa nhập xuất, phiếu tính tiền cho khách hàng và thu chi hàng ngày.
- Xử lý sổ sách là vấn đề làm cho bạn cảm thấy mệt mỏi.
- Mỗi lần tổng kết doanh thu bán hàng, thu chi hàng tháng mất rất nhiều thời gian của bạn.
- Tính toán thủ công trên sổ sách làm cho bạn rất khó lòng kiểm soát sự chính xác của số liệu.
- Bạn luôn lo lắng về tính trung thực của nhân viên và các mất mát hao tổn hàng hóa không thể kiểm soát được.
- Và còn nhiều băn khoăn, lo lắng khác của Quý khách hàng vẫn chưa được giải quyết một cách triệt để.
Sau khi tổng hợp và phân tích các yêu cầu khách hàng, chúng tôi đã xây dựng thành công giải pháp phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng giải quyết triệt để những băn khoăn, lo lắng và hơn thế nữa là mang lại cho Quý khách hàng một công cụ quản lý hiệu quả chính xác và linh hoạt.

II – Nổi bật phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

- Tự động hiển thị hàng tồn khi xuất bán.
- Hỗ trợ tạo báo giá, đơn hàng nhanh chóng.
- Theo dõi và cập nhật giá dễ dàng.
- Nhập hàng bị trả lại
- Cho phép khóa sổ, khóa dữ liệu, đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Chức năng sao lưu dữ liệu tự động và thường xuyên.
- Tự động ghi lại lịch sử làm việc trên phần mềm.
- Tính bảo mật cao
- Quản lý nhiều chi nhánh nhiều nghành hàng
- Gửi báo cáo hóa đơn chứng từ qua mail cho quản lý, khách hàng
- Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.
- Theo dõi quy đổi nhiều đơn vị tính linh hoạt: Trở ngại lớn nhất của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng khi sử dụng phần mềm bán hàng thông thường đó là không hỗ trợ cách quy đổi đơn vị tính. Đặc thù của kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra với số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau. Ví dụ, sắt nhập kg cây bán ra đơn vị cây, tôn nhập kg cắt bán mét... Với Phẩn mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong các đơn vị tính, tự tạo ra đơn vị mới của sản phẩm trong mỗi lần nhập hàng
- Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng: Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
- Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng xây dựng : Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình doanh thu của doanh nghiệp và đưa các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Liên kết dữ liệu phần mềm kế toán, tự động lên báo cáo tài chính hệ thống kế toán
- Nạp dữ liệu từ Exce các danh mục (Khách hàng, Vật tư hàng hóa, Nhân viên,....), các số dư đầu kỳ (Số dư vật tư hàng hóa, số dư công nợ,...), các chứng từ (Phiếu thu chi, nhập xuất,...). Người dùng tự chủ điều này.

III – Các chức năng chính của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

1. Quản lý nhập xuất tồn

*) Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.
*) Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…
*) Quản lý xuất nhập tồn
*) Quản lý chi tiết nhập hàng
*) Quản lý tổng hợp nhập hàng
*) Quản lý chi tiết xuất hàng
*) Quản lý tổng hợp xuất
*) Quản lý xuất nhập tồn
*) Thẻ kho
*) Sổ chi tiết vật tư

2. Quản lý doanh thu

*) Quản lý doanh thu theo ngày/tháng/năm
*) Quản lý doanh thu theo thời gian
*) Quản lý chi tiết doanh thu
*) Quản lý tổng hợp doanh thu
*) Phân tích doanh thu theo từng thời điểm
*) Quản lý hàng bán trả lại
*) Báo cáo doanh số theo nhân viên
*) Biểu đồ phân tích doanh số

2. Quản lý bảo hành

*) Quản lý nhận máy và phân máy cho từng bộ phận
*) Quản lý thiết bị bảo hành và sửa chữa theo từng nhân viên của từng bộ phận
*) Quản lý thiết bị hiện đang bảo hành hay sửa chữa tại hãng và nhân viên nào đang phụ trách thiết bị đó, từ ngày mang đi đến khi mang về.
*) Theo dõi quá trình bảo hành máy theo từng bộ phận và theo từng nhân viên cụ thể
*) Kích hoạt bảo hành online theo sản phẩm của từng hãng
*) Hệ thống báo tình trạng máy đối với lịch hẹn trả máy khách hàng theo mầu
*) Gửi tin nhắn cho Khách khi máy đã sửa chữa hoặc bảo hành xong
*) Theo dõi chi tiết tình hình kinh doanh thông qua hệ thống báo cáo phong phú
*) Theo dõi doanh thu theo từng khách hàng
*) Theo dõi chi tiết công nợ
*) Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho
*) Theo dõi doanh số bán hàng và dịch vụ theo từng nhân viên
*) Và rất nhiều báo cáo khác

3. Quản lý sổ quỹ tiền mặt

*) Quản lý tổng hợp thu tiền mặt/ tiền gửi
*) Quản lý chi tiết thu tiền mặt/ tiền gửi
*) Bảng cân đối thu chi
*) Quản lý tổng hợp chi
*) Quản lý chi tiết chi
*) Sổ quỹ tiền mặt

4. Quản lý công nợ

*) Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
*) Bảng chi tiết công nợ khách hàng
*) Bảng tổng hợp công nợ khách hàng theo hóa đơn
*) Bảng chi tiết công nợ khách hàng theo hóa đơn
*) Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
*) Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
*) Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn
*) Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp theo hóa đơn
*) Phiếu báo nợ khách hàng
*) Phiếu báo nợ nhà cung cấp

6. Quản lý chương trình khuyến mãi

*) Khuyến mãi bằng tiền, giảm giá, chiết khấu
*) Khuyến mãi tặng hàng, hàng tặng hàng
*) Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng
*) Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã
*) Khuyến mãi theo giờ ( Giờ vàng)
*) Áp dụng cho tất cả các khách hàng hoặc cho mọt số khách hàng

7. Quản lý hợp đồng và tính hoa hồng :

*) Danh mục hợp đồng : Số, ngày,thời hạn, nội dung, giá trị
*) Bảng tỷ lệ hoa hồng cho hợp đồng.
*) Tính hoa hồng cho người giới thiệu
*) Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh
*) Báo cáo doanh số tháng

8. Cảnh báo tự động hàng tồn kho

*) Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
*) Cảnh báo xuất/ bán quá tồn kho
*) Căn cứ vào giới hạn nợ vượt mức cho phép của khác hàng

9. Cảnh báo tự động công nợ khách hàng

*) Căn cứ vào giới hạn nợ vượt mức cho phép của khác hàng

10. Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng

*) Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tập hợp số liệu lên tất cả các báo cáo theo nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng khác nhau.

IV - Một số giao diện chính của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Quy trình mua hàng

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Quy trình mua hàng

 

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Quy trình bán hàng

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Quy trình bán hàng

 

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Quy trình quản lý kho

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng  - Quy trình quản lý kho

 

Phần mềm bán hàng thực phẩm nông sản - Quản lý bán hàng theo điểm

 

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Phiếu bán hàng

 

Phần mềm  bán hàng thực phẩm nông sản - Thanh toán

 

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - in phiếu bán hàng

   

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Báo cáo bán hàng

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - in phiếu bán hàng mẫu 2

 

 Phần mềm bán hàng thực phẩm - Báo cáo bán hàng (Xem in)

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Biểu đồ doanh thu

 

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Phân tích bán hàng 

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Danh mục mã vạch

 

phần mềm bán hàng thực phẩm - in mã vach

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Mã vạch in

 

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Phiếu nhập kho

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Thống kê nhập xuất tồn

  

Phần mềm bán hàng thực phẩm - Phiếu thu

 Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng - Phiếu thu

Click xem Video demo giới thiệu phần mềm

Video hướng dẫn cài đặt