Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đông lạnh

Việc quản lý cửa hàng thực phẩm luôn là một bài toán nan giải với các doanh nghiệp do số lượng hàng lưu trữ thường lớn và thay đổi nhanh chóng.
Ở một xã hội đang ngày càng phát triển hiện nay thì vấn đề về kinh doanh thực phẩm đông lạnh đang rất HOT. Ngày nay để cải thiện những khó khăn trong việc kinh doanh thực phẩm. Phần mềm quản lý đại lý thực phẩm Adaline ra đời với mong muốn đem đến các giải pháp bán hàng tối ưu để phục vụ nhu cầu quản lý của các chủ kinh doanh. Dựa trên nền tảng công nghệ mở với đội ngũ chuyên gia, kỹ sư triển khai phần mềm có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm, có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành và kinh doanh đặc thù cho nhiều hệ thống đại lý thực phẩm

I – phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đông lạnh

1. Quản lý cửa hàng thực phẩm
2. Quản lý cửa hàng thực phẩm đông lạnh
3. Quản lý đại lý thực phẩm đông lạnh 4. Quản lý đại lý thực phẩm
5. Đại lý phân phối thực phẩm
6. Quản lý thu mua thực phẩm
7. Bán hàng thực phẩm, thực phẩm sạch
8. Các lĩnh vực kinh doanh liên quan thực phẩm, thực phẩm sạch
9. Vựa thu mua thực phẩm

II – Tính năng nổi bật phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đông lạnh

- Đáp ứng đặc thù ngành thực phẩm & thực phẩm, Adaline hỗ trợ tạo thêm đa dạng đơn vị nhập - bán phù hợp với hình thức kinh doanh tại từng cửa hàng.
- Adaline giúp bạn lưu trữ thông tin hàng hóa chi tiết, nắm bắt thời gian hạn sử dụng, hạn dùng của từng loại thực phẩm để bảo quản tránh hư hỏng và đưa ra quyết định nhập xuất hàng đúng lúc.
- Dễ dàng tạo các chương trình giảm giá, ưu đãi khách hàng với tùy chọn áp dụng mức giá khác nhau. Từ đó tạo mối liên kết thân thiết với khách hàng.
- Quản lý khách hàng / nhà cung cấp theo khu vực
- In mã vạch, bán hàng bằng mã vạch, vvv
- Quản lý thẻ víp khách hàng tích điểm
- Hiển thị tồn kho ngay lúc bán hàng
- Xem lịch sử bán hàng, lịch sử chiết khấu trong lúc bán hàng
- Thiết lập đa dạng hình thức khuyễn mãi: giảm giá hóa đơn, tặng hàng, giảm giá hàng... thông qua 1 lần cài đặt.
- Đa dạng giá bán : giá đại lý, giá lẻ
- Quản lý bảng chiết khấu theo đại lý, khách hàng, mặt hàng
- Quản lý Bảng giá chiết khấu mặt hàng theo ứng với từng Hạn mức số lượng mặt hàng (VD: Số lượng từ 1 - 10 CK là 10%, Từ 11-100 Chiết khấu 15%,....)
- Chức năng quản lý tài chính sẽ cho người bán hàng thấy một bức tranh toàn cảnh về tình trạng kinh doanh của cửa hàng
- Tích hợp với các loại thiết bị (máy in , máy quét, két đựng tiền,..)
- Không hạn chế số lượng user
-Tính năng quản lý báo cáo của các phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm phổ biến hiện nay đều cung cấp cho doanh nghiệp những thống kê số liệu chi tiết của kết quả bán hàng qua các dạng biểu đồ khác nhau, từ đó, giúp cho việc phân tích và tổng hợp trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn rất nhiều.

III – Tính năng tổng quan phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đông lạnh

* Quản trị hệ thống – phần mềm quản lý đại lý thực phẩm

1. Tạo user, phân quyền theo từng tính năng, màn hình
2. Tương thích với hầu hết các dòng máy in, máy quét hiện có trên thị trường
3. Kết xuất dữ liệu ra excel, word, PDF nhanh chóng, giữ nguyên định dạng
4. Tự động backup . syn file backup lên google driver để tránh mất mát dữ liệu khi hư máy tính
5. Tự động gửi báo cáo qua email theo thiết lập khung giờ : báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí.

* Quản trị danh mục dữ liệu nền – phần mềm quản lý đại lý thực phẩm

1. Danh sách hàng hóa , phân nhóm hàng hóa, loại hàng hóa (đồ chơi trí tuệ, đồ chơi vận động,..)
2. Phân nhóm khách hàng, loại khách hàng, thông tin chi tiết của 1 khách hàng, Quản lý khách hàng theo nhóm: nhóm thân thiết, nhóm khách hàng mua với hóa đơn giá trị lớn.
3. Bộ phận nhân viên, thông tin nhân viên, loại nhân viên (nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật,..)
4. Thông tin kho hàng, ngân hàng, khoản mục chi phí.
5. ……

* Quản trị mua hàng – phần mềm quản lý đại lý thực phẩm

1. Quản trị giá mua, lịch sử giá mua, so sánh giá giữa các nhà cung cấp
2. Đơn đặt hàng mua / theo dõi tình hình đơn mua
3. Hóa đơn mua hàng / nhập kho , theo dõi chi tiết mua / nhập hàng
4. Phiếu trả hàng cho nhà cung cấp
5. Theo dõi công nợ tổng hợp, chi tiết, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp 6. …….

* Quản trị nhập xuất tồn kho – phần mềm quản lý đại lý thực phẩm

1. Tổng hợp, chi tiết nhập kho
2. Tổng hợp chi tiết xuất kho, xuất phụ tùng đi sửa chữa
3. Chuyển kho, kiểm kê kho hàng
4. Quản lý giá vốn đích danh, fifo, bình quân cuối kỳ, giá vốn tức thời,…
5. Theo dõi tồn kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật tư ,…
6. Cảnh báo mã sản phẩm dưới định mức tồn tối thiểu, vượt định mức tồn tối đa. 7. Kiểm soát kho hàng bằng mã vạch thông minh. 8. …….

* Quản trị bán hàng phần mềm quản lý đại lý thực phẩm

1. Xem báo cáo mặt hàng bán chạy, bán chậm giúp bạn hạn chế các mặt hàng kém người mua và gia tăng sản phẩm bán chạy
2. Thông tin bảo hành
3. Lên đơn đặt hàng / báo giá cho khách hàng
4. Hóa đơn bán lẻ / bán sĩ
5. Quản trị giá bán / phân tích giá / chính sách giá/ các chương trình khuyến mãi
6. Thống kê công nợ tổng hợp / chi tiết
7. Phân tích tổng hợp, chi tiết bán hàng đa chiều ( thời gian, kênh, nhân viên, khách hàng…) 8. …….

* Quản trị chi phí doanh nghiệp

1. Chi tiết chi phí ( chi lương nhân viên, mặt bằng, điện, nước ….
2. Bảng kê chi tiền / thu tiền
3. Thống kê sổ quỹ tiền mặt, lịch sử giao dịch bằng tiền mặt
4. Báo cáo sổ quỹ tiền ngân hàng, lịch sử giao dịch qua tài khoản ngân hàng
5. Báo cáo kết quả họa động kinh doanh
6. -------vv

IV – Những khó khăn trong kinh doanh thực phẩm đông lạnh

1. Quy trình quản lý hàng đông lạnh là cách mà doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm luôn duy trì chất lượng, số lượng và giữ vệ sinh an toàn thực phẩm nhất ở nơi lưu trữ hàng hóa. Để không còn thất thoát và tối đa hóa chi phí bỏ ra, doanh nghiệp phải theo dõi và quản lý chặt chẽ quá trình lưu kho cho đến khi chúng được xuất khẩu và đến tay người tiêu dùng.
2. Tự động hóa doanh nghiệp chưa cao, khó khăn trong việc tư vấn bán hàng, tìm kiếm thông tin sản phẩm, liên lạc khách hàng, thiếu công cụ kết nối giữa nhà cung cấp, đại lý, khách hàng
3. Đau đầu trong việc quản lý tồn kho hàng hóa, kiểm soát lô hàng, hạn dùng sản phẩm
4. Nhầm lẫn, sai sót trong quản lý công nợ. Với lượng khách hàng chính là làm nông, thu nhập thường theo mùa vụ nên không nhiều người nông dân có khả năng chi trả một lần. Điều này khiến sổ công nợ của cửa hàng ngày một nhiều và việc quản lý sổ sách, excel cũng trở nên dễ dàng nhầm lẫn, bỏ sót hay rủi ro không đáng có.
5. Thiếu tính chính xác trong đánh giá hiệu quả kinh doanh. Lợi nhuận sẽ được đánh giá dựa trên doanh thu và chi phí. Chính vì vậy, nếu bạn không thể xác định chính xác chi phí cũng như toàn bộ doanh thu trong một kỳ thì việc xác định lợi nhuận là điều rất khó để đảm bảo tính chính xác.
6. Thuê nhân sự bên ngoài nhưng không tận tâm, quản lý không tốt, khiến hàng tồn nhiều 7. Hoạt động marketing, ưu đãi giảm giá bị chồng chéo, không đúng đối tượng mục tiêu 8. .